25-03-2019, 12:47
Jako organizator lub współorganizator kilku zlotów, spotkań czy zakupów grupowych, jestem niezmiernie ciekawy, jakie wyniknęły problemy z rezerwacją. Oczywiście nie wymagam odpowiedzi, jeśli nie ma sensu pisać o tym na forum publicznym.
Wydaje się, że poniższy schemat postępowania jest OK:
1) propozycja miejsca i terminu zlot;
2) rozpoznanie zainteresowania - wstępna lista chętnych:
a) w przypadku braku zainteresowania - rezygnacja z zamierzenia;
b) w przypadku dostatecznego zainteresowania (kilkanaście osób?) - działanie;
3) rezerwacja schroniska (określona, odpowiednia, zakładana po zainteresowaniu liczba miejsc, ewentualnie limitowana wielkością schroniska);
4) zebranie wpłat na noclegi (nie zaliczkę, lecz docelową ilość noclegów - całość kwoty) od zainteresowanych, równoległe prowadzenie listy (o wpisie na listę decyduje przelanie pieniędzy za noclegi, o kolejności na liście - kolejność wpłat);
5) przelew zaliczki do schroniska (wówczas dopłata na miejscu) lub najprościej przelew całej kwoty za noclegi.
W przypadku wyczerpania ww. określonej liczby miejsc, może powstać lista rezerwowa, ale bez wpłat - bo przecież całość za wszystkie noclegi jest już zebrana i przelana (lub przelana tylko zaliczka, ale zebrana całość).
Jeśli ktoś się nie pojawi, jego strata.
Jeśli ktoś da znać wcześniej, że go nie będzie, na jego miejsce mogą wskoczyć osoby z listy rezerwowej, ewentualnie rozliczając się we własnym zakresie z rezygnującym.
Namioty mogą być poza listą, rozliczenie bezpośrednie na miejscu.
Pisałem na gorąco, bez większego przemyślenia, schemat do oszlifowania. :D
Wydaje się, że poniższy schemat postępowania jest OK:
1) propozycja miejsca i terminu zlot;
2) rozpoznanie zainteresowania - wstępna lista chętnych:
a) w przypadku braku zainteresowania - rezygnacja z zamierzenia;
b) w przypadku dostatecznego zainteresowania (kilkanaście osób?) - działanie;
3) rezerwacja schroniska (określona, odpowiednia, zakładana po zainteresowaniu liczba miejsc, ewentualnie limitowana wielkością schroniska);
4) zebranie wpłat na noclegi (nie zaliczkę, lecz docelową ilość noclegów - całość kwoty) od zainteresowanych, równoległe prowadzenie listy (o wpisie na listę decyduje przelanie pieniędzy za noclegi, o kolejności na liście - kolejność wpłat);
5) przelew zaliczki do schroniska (wówczas dopłata na miejscu) lub najprościej przelew całej kwoty za noclegi.
W przypadku wyczerpania ww. określonej liczby miejsc, może powstać lista rezerwowa, ale bez wpłat - bo przecież całość za wszystkie noclegi jest już zebrana i przelana (lub przelana tylko zaliczka, ale zebrana całość).
Jeśli ktoś się nie pojawi, jego strata.
Jeśli ktoś da znać wcześniej, że go nie będzie, na jego miejsce mogą wskoczyć osoby z listy rezerwowej, ewentualnie rozliczając się we własnym zakresie z rezygnującym.
Namioty mogą być poza listą, rozliczenie bezpośrednie na miejscu.
Pisałem na gorąco, bez większego przemyślenia, schemat do oszlifowania. :D